Tüzüğümüz
İNNO DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1– Derneğin Adı: “İNNO Derneği”dir.
Derneğin merkezi Eskişehir’dir. Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2-Dernek, Atatürk ilke ve inkılapları, İnsan Hakları Evrensel beyannamesi ile anayasamızın milli, ekonomik, laik ve sosyal hukuk devleti kapsamı içinde; hiçbir ayrım gözetmeksizin öncelikle dezavantajlı gruplar ve gençler olmak üzere tüm toplumsal grupların sorunlarının çözümüne yerel ve ulusal düzeyde katkı verecek önemli bir kurum olmayı, Türkiye’nin Avrupa Birliği’ne katılım süreci içerisinde, Avrupa Konseyi ve Avrupa Birliği’nin gençlikle ilgili kurumları, Avrupa’daki gençlerle ikili ve çok taraflı ilişkiler geliştirerek Türkiye’deki gençlerin ve gençlik organizasyonlarının bu süreçte kapasitelerinin artırılmasını, Avrupa Birliği ve Avrupa Konseyi’nin gençlikle ilgili almış olduğu kararları Türkiye’de hayata geçirmeyi, Birleşmiş Milletler Sistemi Dünya Gençlik Forumları’nın insan yerleşimleri, çevre, katılım, insan hakları konularında almış olduğu kararları hayata geçirmeyi ve bu doğrultuda gençlerin kapasitesini geliştirmeyi amaçlar.
Tüm bireyler için sürdürülebilir kalkınma, teknoloji, girişimcilik, inovasyon ve mental sağlık alanında çalışan yerel, ulusal ve uluslararası sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler ve özel sektör ile iş birlikleri geliştirerek sürdürülebilir kalkınma, teknoloji ve girişimciliği desteklemeyi, hippoterapi ile bireylerin bedensel, zihinsel, dil ve konuşma kayıpları veya psikolojik rahatsızlığı olan ya da kişisel nedenlerle atların iyileştirici yönünden faydalanmaları için de faaliyetlerde bulunur.
Dünyadaki gelişmeler doğrultusunda koruyucu akıl sağlığı yaklaşımına yönelik olarak hippoterapi, hayvan destekli terapiler ve müzik terapi gibi tamamlayıcı tedavi yöntemleri ile ilişkili aktiviteler konusunda faaliyet göstermeyi, tüm çalışmalarında şeffaflık, sürdürülebilirlik, yenilikçilik, kolaylaştırıcılık, fırsat eşitliği, toplumsal cinsiyet eşitliği, bilgiye erişim eşitliği, yerel ve eşitlikçi demokrasi ilkelerini gözetmek amaçları ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Dernek, başta dezavantajlı gruplar ve gençler olmak üzere tüm toplumsal gruplar için gerçek ya da dijital ortamlarda fuar, sergi, konser, balo, resepsiyon, gezi, kongre, konferans, seminer, panel, eğitim, kurs, çalıştay, müsabaka, yarışma, çekiliş ve benzeri toplantı, buluşma veya etkinlikler düzenlemek,
2-Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, üniversiteler, kamu niteliğindeki kuruluşlar, özel sektör kuruluşları, özel sektör, uluslararası kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla ortak çalışmalar, projeler yürütmek, iş birlikleri yapmak, ağlar ve platformlar oluşturmak ya da bunlara katılmak için çalışmak,
3-Derneğin çalışma alanlarıyla ilgili konulardaki ihtiyaç sahiplerinin, ilgili ihtiyacı karşılayacak kişi veya kurumlarla bağlantılarını sağlamak amacıyla faaliyetlerde bulunmak,
4-Çocuk, genç, yetişkin ve yaşlıların, özel ihtiyaç sahibi bireylerin beden ve ruh sağlığı gelişimi ve korunması, dirençliliğin geliştirilmesi amacıyla hippoterapi, hayvan destekli terapi ve aktiviteler, müzik terapi gibi destekleyici sağlık ve rekreasyon uygulamaları, mental sağlık konusunda toplantılar yapar, kurs, seminer ve açık oturumlar düzenler, ihtiyaç duyulan araç ve gereçleri konularda yardımcı olmaya çalışır,
5-Gençlerin ve üyelerin bilgisini, kültürel seviyesini arttırmak ve yeteneklerini geliştirmek amacıyla yurt içi ve yurt dışı geziler düzenler,
6-Dernek daha iyi hizmetler verebilmek için, taşınır ve taşınmaz mal edinebilir, kiralayabilir, satın alabilir. Menkul değerler (arsa, tarla, bina, daire vb). alabilir, satabilir, kantin, lokal, otopark ve benzeri işletmeler kiralayıp çalıştırabilir ve üçüncü şahıslara kiraya verebilir,
7-Dernek, yurt içi ve yurt dışındaki kişi, dernek, vakıf, kurum ve kuruluşlardan her türlü ayni ve nakdi yardım ve borç para alabilir ve/veya verebilir fakat bu işlemler derneği ödeme zorluğuna düşürmeyecek ve zarara uğratmayacak şekilde yapılır,
8-Gerek üyeleri, gerek çalışanları, gerek gönüllüler, gerek derneğe yardımcı olan kişi, kurum ve kuruluşlar ve gerekse üyeler arasındaki kaynaşmayı, birlik ve beraberliği sağlamak amacıyla piknikler, geziler ve konserler düzenleyip, yemekler verebilir,
9-Dernek hizmetlerinin daha iyi ve kaliteli olması için yapılacak çalışmalarla ilgili olarak dernek, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir, bu projelerin gerçekleşmesi için proje maliyetinin %50’sini geçmemek üzere hizmetin gerçekleştirilmesi için ayni veya nakdi katkı sağlayabilir. Bu konuyla ilgili dernekler, kişiler, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurar ve iş birliği yapar,
10-Dernek, tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere ulusal ve uluslararası faaliyette veya iş birliğinde bulunabilir, yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlarla iş birliği yapabilir, onlara katılabilir,
11-Dernek, imkanları ölçüsünde gönüllülere ve de maddi durumu iyi olmayan üyelere ayni ve nakdi yardımda bulunabilir,
12-Evsiz gençlerin sorunlarını çözmeye katkıda bulunacak etkinlikler ve eğitim programları geliştirebilir,
13-Gençlerin topluma kişisel ve toplu katılımlarını yurttaşlık bilincinin doğal bir sonucu olarak görmelerini sağlamaya çalışır ve bu amaçla üniversiteler, odalar, ulusal ve uluslararası sivil toplum kuruluşlar, kar amacı güden kuruluşlar vb. ile iş birliği yapar,
14-Toplumun gelişiminin çevrenin korunması, iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve ekolojik kent kurma ilkeleri ile birleştirmek ve kentlerin sürekli gelişim düzenine ulaşmasının yanında, insanın doğayla yakın ilişki içinde bulunmasının da önemli olduğu konusunda eğitim çalışmaları yapmak ve bu bilince sahip gençler ile yerel yönetimler ve üniversiteler arasında iş birliği sağlamak,
15-Gençlerin bağımlılık, hoşgörüsüzlük ve suç gibi toplumsal uzanımlı sorunlara karşı eğitimleri konusunda devlet, Avrupa Birliği, Dünya Sağlık Örgütü, Birleşmiş Milletler vb.’nin küresel hedef, rapor ve politikalarını destekleyici yönde çalışmalar yapmak,
16-İşsiz gençlerin iş ve meslek sahibi olmaları için iş dünyası ile ortak eğitim programı geliştirmek,
17-Sokak çocukları, evsizler, sığınmacı ve mülteciler, bağımlıların sorunları için iş dünyası ve kurumlar ile eğitim programlan geliştirmek,
18-Çalışma etkinliğinin yalnızca geçmişe dönük bir araç değil, toplumun gelişmesini de sağlayan bir olgu olarak değerlendirilmesine, gençlerin, iş yaşamını anlamlı kılmalarına ve yaptıkları işlerden doyum sağlamalarına yardımcı olmak,
19-Kentlerdeki genel sağlık hizmetlerinin daha verimli olması, daha geniş alana yayılması konusunda yapılan çalışmaları desteklemek ve diğer Sivil Toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak,
20-Avrupa Birliği katılım sürecinde Avrupa kurumlarını ve Avrupa Birliği üzerindeki gençlik çalışmalarını tanıtıcı, deneyim paylaşımına ve kapasite geliştirilmesine yönelik eğitim ve değişim programları gerçekleştirmek,
21-Hippoterapi (at destekli terapi) merkezi kurmak, işletmek ve yönetmek, gerekli hallerde yeni merkezlerin kurulmasında farklı kurum ve kişilere danışmanlık vermek,
22-Hippoterapi (at destekli terapi) alanında çalışacak terapist, hekim, veteriner hekim ve atların yetiştirilmesinde destek olmak, eğitim programları düzenlemek,
23-Hippoterapi (at destekli terapi) alanında ulusal ve uluslararası projeler üretmek ve yönetmek,
24-Hippoterapi (at destekli terapi) merkezleri standartlaşması konusunda kurum/kuruluşlara danışmanlık yapmak,
25-Etkinliklere konuşmacı, kolaylaştırıcı, moderatör, sunucu, katılımcı ve benzeri rollerle katılım sağlamak,
26-Eğitim, farkındalık, bilgilendirme, reklam veya tanıtım için gerçek ya da dijital ortamlarda dergi, bülten, kitap, rapor, not, bildirim, video gibi her türlü görsel veya işitsel içerik üretmek, yayınlamak,
27-Anket, araştırma ve analizler yapmak veya yaptırmak,
28-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
29-Dernek çalışmalarına gönüllü katılım sağlanması için gönüllü ağı oluşturulması, gönüllülerin yönetimi ve ilgili tüm çalışmalara katılımının sağlanması için gerekli tedbirlerin alınması,
30-Dernek, amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, yerli veya yabancı sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere plâtform oluşturma,
31-Derneğin amacına uygun ihtiyaç duyulan her türlü faaliyeti gerçekleştirmek,
32-Tüm bu faaliyetlerini üyeleri, yöneticileri, ücretli çalışanları, danışmanları, gönüllüleri aracılığıyla yürütebilir. Gönüllülere arızi olarak yaptıkları katkılar neticesinde katlandıkları mali külfetlerin (yol, konaklama, gıda vb.) karşılığı ödenebilir ancak gönüllüler maaş karşılığı çalıştırılamaz,
33-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafından tespit olunur. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir ödenemez. Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları genel kurul tarafından belirlenir.
34-Küreselleşen dünya dinamikleri doğrultusunda proje, aktivite ve çalışmalarda AB ve BM’nin gençlik, sağlık, eğitim, dijitalleşme, yeşil mutabakat hedefleri doğrultusunda çalışmalar yürütür,
35-Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda federasyon üyesi olabilir, federasyon kurulumunda kurucu olarak yer alabilir,
36-Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda çalışma ve aktivitelerini kamu yararına gerçekleştirir,
Derneğin Faaliyet Alanı
Türkiye’nin Avrupa Birliği’ne katılım süreci içerisinde dernek, Avrupa Konseyi ve Avrupa Birliği’nin gençlikle ilgili kurumları, Avrupa’daki gençlerle ikili ve çok taraflı ilişkiler geliştirerek Türkiye’deki gençlerin ve gençlik organizasyonlarının bu süreçte kapasitelerinin artırılmasını, Avrupa Birliği ve Avrupa Konseyi’nin gençlikle ilgili almış olduğu kararları Türkiye’de hayata geçirmeyi hedefler.
Dernek, Tüm bireyler için sürdürülebilir kalkınma, teknoloji, girişimcilik, inovasyon ve mental sağlık alanında çalışan yerel, ulusal ve uluslararası sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler ve özel sektör ile iş birlikleri geliştirerek sürdürülebilir kalkınma, teknoloji ve girişimciliğin desteklenmesi, hippoterapi ile bireylerin bedensel, zihinsel, dil ve konuşma kayıpları veya psikolojik rahatsızlığı olan ya da kişisel nedenlerle atların iyileştirici yönünden faydalanması, d
Dünyadaki gelişmeler doğrultusunda koruyucu akıl sağlığı yaklaşımına yönelik olarak hippoterapi, hayvan destekli terapiler ve müzik terapi gibi tamamlayıcı tedavi yöntemleri ile ilişkili aktiviteler yürütülmesi alanlarında yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3-Derneğe üye olmak isteyen kişi üyelik formu doldurarak iki asil üyenin referansı ile dernek yönetim kuruluna başvurabilir.
Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden; 5253 sayılı yasaya göre medeni haklarını kullanma ehliyetine haiz ve 18 yaşını doldurmuş önceden hazırlanmış olan üye giriş beyannamesini doldurur.
Dernek başkanlığına verilen beyanname üzerine yönetim kurulunca uygun görüldüğü takdirde üyeliği kabul edilir.
Üyelik başvurusunda bulunanlar, üyelik giriş ücretinin tamamını ödemedikçe Dernek üyeliğine kabul edilemez.
Üye, üyelik süresince iletişim bilgilerini (adres- e-posta- cep telefonu vb.) güncel tutmakla ve herhangi bir değişiklik olduğu takdirde 45 gün içerisinde derneğe yazılı olarak değişiklikleri bildirmekle yükümlüdür.
Yönetim kurulu üyelik başvurusunu en çok 30 gün içinde karara bağlar. Bu karar kabul şeklinde olabileceği gibi red şeklinde de olabilir. Ancak her iki halde de karar sonucunun başvuru sahibine yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Yönetim kurulunca üyeliği onaylanan kişi üyeliğe hak kazanır. Hiç kimse derneğe üye olmaya veya üyelikten ayrılmaya zorlanamaz. Her üye dilediğinde istifa edebilir.
Affa uğramış olsalar bile, zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolaylı ihtilas gibi yüz kızartıcı suçlar ile resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma suçlarından biriyle mahkum olanlar, TCK’nın 125, 312, 317, 318’inci fıkralarında yazılı suçlara siyasi ve ideolojik amaçlarla işlemekten mahkum olanlar, Herhangi bir suçtan dolayı ağır hapis ve taksirli suçlar dahil BEŞ YIL’dan fazla hapis cezasına mahkum olanlar, dernekler mevzuatının yasakladığı derneklerin kuruluş ve yönetimi ile ilgili olarak kesin biçimde cezalandırılanlar derneğe üye olamazlar.
Üyelikten Çıkma
Madde 4– Hiçbir kimse derneğe üye olmaya ve üyelikten ayrılmaya zorlanamaz. Her üye dilediği zaman dernek başkanlığına yazılı müracaat ederek ya da e-devlet üzerinden dernek üyeliğinden ayrılabilir.
Üyelikten ayrılan kişinin varsa birikmiş aidat borçları ödetilir, ancak ayrılan üye dernekteki ödemiş olduğu aidatlarının iadesini isteyemez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğü hükümlerine aykırı hareket etmek
2-Derneğin amacı ve ilkeleri ile bağdaşmayan tutum içinde bulunmak,
3-Derneğin faaliyetleri aleyhine yıkıcı çalışmalarda bulunmak,
4-Üyelik Aidatlarını ve diğer borçlarını iki yıldan fazla sürede ödememiş olmakla birlikte verilen bir aylık ek süre içinde de ödememiş olmak.
5-Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır,
6- Derneği maddi, manevi zarara sokmak
7- Derneğe üye olma niteliklerini kaybedenler
8- Herhangi bir siyasi partide fiili olarak görev almak
9- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Çağrı Usulü
Kurul toplantıları Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde yapılır.
Yönetim Kurulu Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul toplantıları toplantı tarihinden en az 15 gün önce toplantı tarihi, yeri saat ve gündemi bir gazete ya da derneğin internet sitesinde ilan ederek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine veya iletişim numarasına mesaj göndererek ve/veya yazılı bildirim (tebligat) yolu ile üyelere duyurulur.
Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması halinde toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, yer ve saatte yapılacağı da aynı şekilde belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Altmış günden fazla olamaz.
Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usullerine uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul Toplantısı 1 (BİR) defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Derneğimizin Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler salona girerken, önceden hazırlanmış bulunan üye listesindeki isimlerinin karşısına imza atmak zorundadırlar. Salonda ekseriyetin sağlandığı anlaşılması halinde dernek başkanı veya görevlendireceği bir dernek üyesi toplantıyı açarak bir kongre divan başkanı ile iki yazman seçilmesi için genel kuruldan öneri ister. Öneri olmadığı takdirde yapılacak teklife göre açık oyla divan seçimini yapar. Kongreyi idare etmek üzere seçilen divan oluşup yerine alındıktan sonra bütün yetkiler divana aittir. Divan Genel Kurulu idare eder ve kongre salonundan tanzim edilen tutanakları yeni seçilen yönetim kuruluna teslim eder.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim Kurulu, yedi asil ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman, sekreter, sekreter ve üye belirler.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 100TL, aylık olarak ta 10 TL aidat alınır. Yönetim Kurulu; üyelerinden aidatları buna göre tahsil eder, aidatlar yıllık 120 TL’den az olamaz. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
- İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim Kurulunun kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
- Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan)“Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde 17-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Derneğin İç Denetimi
Madde 18-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 19-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Yönetim kurulu 2/3 çoğunlukla aldığı karar ile ve ancak tüzükte belirlenen amaçların yerine getirilmesi için borçlanabilir.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 20-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 21-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde “İNNO Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.